Главное правило: совпадение с паспортом
Документы за рубежом сравнивают с паспортом, поэтому в переводах имя обычно пишут так же, как в загранпаспорте. Если перевод выполняет бюро, передайте переводчику копию страницы паспорта с латинским написанием.
Если загранпаспорта нет
Ориентиром служит таблица, по которой оформляют загранпаспорта: инструмент для загранпаспорта. Но если паспорт будет оформлен позже, проверьте, совпало ли написание, и при необходимости уточните перевод.
Апостиль
Апостиль удостоверяет подлинность подписи и печати на документе, а не перевод имени. Написание имени в переводе определяется переводом, поэтому согласованность с паспортом нужно проверять отдельно.
Другие схемы
Для библиографических описаний и научных работ используют ГОСТ 7.79 или ISO 9, но для документов, которые предъявляют вместе с паспортом, важнее совпадение с паспортом.
Связанные статьи
Имя в научных публикациях — отдельная тема.
Типичные ошибки
- Позволять переводчику транслитерировать имя «на слух».
- Использовать в переводе другое написание, чем в паспорте.
- Считать, что апостиль подтверждает написание имени.
- Не проверять перевод после получения паспорта.
Пошагово: как заказать перевод
- Подготовьте копию страницы загранпаспорта.
- Передайте её переводчику.
- Проверьте написание имени в готовом переводе.
- Если паспорта нет — сверьтесь с паспортной таблицей.
- После получения паспорта проверьте совпадение.
Разбор ФИО по буквам
Разберём «Анна» по буквам. Простое имя без особых букв.
| Буква | Латиницей |
|---|---|
| А | A |
| н | N |
| н | N |
| а | A |
Итог: ANNA. Проверить своё ФИО можно в инструменте для загранпаспорта.
Памятка для редактора
Если в проекте несколько редакторов, дайте им короткую памятку. Достаточно этих правил:
- Имя в переводе — как в паспорте.
- Копия паспорта — переводчику.
- Проверяем готовый перевод.
Чек-лист
- Передать переводчику копию паспорта.
- Проверить имя в переводе.
- Не полагаться на апостиль.
- Сверить после получения паспорта.
Частые вопросы
Как писать имя в переводе диплома?
Так же, как в загранпаспорте.
Что делать, если паспорта нет?
Ориентироваться на паспортную таблицу и проверить перевод после получения паспорта.
Подтверждает ли апостиль написание имени?
Нет: апостиль удостоверяет подпись и печать на документе.
Можно ли использовать ГОСТ?
Для библиографии — да; для документов, которые предъявляют вместе с паспортом, важнее совпадение с паспортом.
Проверьте своё ФИО в инструменте для загранпаспорта: он считает по той же таблице. Для адресов страниц используйте генератор ЧПУ.