ЧПУ для 1000 товаров из Excel за пять минут: порядок работы и что проверить

Порядок работы

• Откройте таблицу и выделите колонку с названиями.
• Скопируйте её (Ctrl+C).
• В генераторе выберите режим «Список строк» и вставьте названия.
• Нажмите «Копировать все».
• Вставьте результат в соседнюю колонку.

Позиции строк сохраняются

Результат стоит на тех же строках, что и исходные названия. Если строка пустая или в ней нет букв и цифр, на выходе остаётся пустая строка, и адреса не сдвигаются относительно названий. Пример:

Под полем результата счётчик показывает «Готово адресов» и, если есть строки без результата, их количество: так видно, что такие строки были. Пустые строки в самом конце списка отбрасываются.

Дубли сохраняются

Если два товара называются одинаково, адреса совпадут: генератор не добавляет суффиксы. В примере выше «Кроссовки мужские беговые» встретились дважды и дали два одинаковых адреса. Проверьте дубли в Excel формулой =COUNTIF($B$2:$B$1001;B2)>1 и добавьте различие вручную. Как автоматизировать — в статье о коллизиях.

Числа с запятой и точкой

Запятая и точка между цифрами превращаются в разделитель, чтобы части числа не склеивались:

«1,5 л» даёт 1-5-l, «3.2» — 3-2. Если число читается неудачно, поправьте его вручную, например «полтора литра».

Знаки и акценты

Буквы с акцентом (é, ü, ß) заменяются простыми латинскими, а «&», «+» и апострофы удаляются. Бренды со знаками — в статье «Бренды в адресе».

Excel и таблицы

Другие способы — формулы в Excel и Google Таблицах — описаны в статье «Транслитерация в Excel», командная строка — в «Массовая транслитерация через командную строку». Шаблон таблицы с проверкой длины и дублей — в статье «Шаблон контент-плана с колонкой «адрес страницы»».

Типичные ошибки

• Не искать дубли: два товара получат один адрес.
• Не проверять названия с «1,5», «3.2» и подобными числами на читаемость.
• Загружать адреса в магазин, не посмотрев на выборочные строки.
• Убирать пустые строки из колонки названий перед обработкой: это не нужно, позиции и так сохраняются.

Пошагово: от колонки названий до колонки адресов

1. Скопируйте колонку названий.
2. Вставьте в «Список строк» и нажмите «Копировать все».
3. Вставьте результат рядом: строки совпадут.
4. Найдите дубли формулой COUNTIF и различите их.
5. Проверьте выборочно числа и знаки.

Разбор заголовка по шагам

Возьмём заголовок «Кроссовки мужские беговые» и пройдём путь до адреса. Для списка каждая строка обрабатывается отдельно.

Заголовок:           Кроссовки мужские беговые
Без служебных слов:  Кроссовки мужские беговые
Адрес целиком:       krossovki-muzhskie-begovye
Адрес короче:        krossovki-muzhskie-begovye

Режим «Убрать служебные слова» в генераторе делает второй шаг сам. Короткий адрес читается легче и лучше помещается в строку браузера. Ограничения по длине и другие правила составления адреса собраны в статье «Как составить ЧПУ-адрес страницы».

Памятка для редактора

Если в проекте несколько редакторов, дайте им короткую памятку. Достаточно этих правил:

• Позиции строк сохраняются.
• Дубли и числа проверяем.
• Выборочно смотрим результат до загрузки.

Чек-лист

1. Скопировать колонку названий.
2. Вставить в режим «Список строк».
3. Проверить дубли и числа.
4. Загрузить результат.

Частые вопросы